WK Radar módulo RVI - Recepção, Validação e Integração de NF-e
O WK Radar módulo RVI - Recepção, Validação e Integração de notas traz uma solução inovadora para automatizar totalmente o processo de recepção dos XMLs de NF-e de entrada, extraindo-os dos e-mails, realizando as validações junto ao SEFAZ e integrando as suas informações de forma completa através do WK Radar módulo Compras ou módulo Fiscal.
Para garantir segurança ao processo de entrada, a empresa deverá baixar o arquivo XML recebido do seu fornecedor, guardá-lo em local seguro, submetê-lo à validação junto ao site do SEFAZ.
Para isto, precisa entrar no site, acessar a página correta, digitar o código verificador, digitar o código de barras de 44 posições que está no DANFE e, se estiver válido, digitar os dados do mesmo no sistema de entrada, ou selecionar o arquivo e integrar ao seu WK Radar.
O WK Radar RVI – NF-e é uma Solução que automatiza todo o processo de Recepção, Validação e Integração, baixando o arquivo XML do servidor de entrada de e-mails, armazenando-o em local apropriado, submetendo-o ao teste junto ao SEFAZ através de Web Services e, por fim, disponibilizando-o na tela de entradas no WK Radar Compras ou módulo Fiscal para que seja processada a integração. O único trabalho do usuário em todo processo é processar a integração do arquivo XML, com a garantia de que este arquivo listado para integração é um XML válido, ou seja, a NF-e está homologada.
Esta Solução proporciona agilidade e segurança a todo processo de entradas de NF-e, seja ela realizada por uma empresa de contabilidade através do módulo Fiscal ou por qualquer outro tipo de empresa através do WK Radar Compras.
7 PERGUNTAS & RESPOSTAS SOBRE O WK RADAR módulo RVI – NF-E:
1. O que é WK Radar módulo RVI?
WK Radar módulo RVI é o módulo do WK Radar que faz a Recepção, Validação e Integração das Notas Fiscais eletrônicas.
2. O que é Recepção de Nota Fiscal eletrônica?
Uma empresa além de emitir Notas Fiscais eletrônicas, que são arquivos digitais, também as recebe. Assim, ao receber um arquivo eletrônico da Nota Fiscal, a empresa está fazendo a recepção deste arquivo. A legislação obriga as empresas que emitem Nota Fiscal eletrônica, realizar o armazenamento dos arquivos recebidos.
3. O que é Validação de Nota Fiscal eletrônica?
A legislação obriga ainda que a empresa que faz a recepção de Nota Fiscal eletrônica realize a consulta da mesma por meio da internet, para verificar se o arquivo é realmente válido. Para realizar a validação é necessário digitar um código de 44 dígitos, além de um código de verificação (chamado “captcha code”).
4. O que é Integração de Nota Fiscal?
Após realizar a recepção e validação da Nota Fiscal eletrônica, a empresa necessita entrar com os dados da nota em seu sistema de gestão ou fiscal, a fim de registrar a entrada da mercadoria, ou seja, necessita integrar a Nota Fiscal eletrônica ao seu sistema. Então, o que faz o WK Radar módulo RVI? O WK Radar RVI – NF-e automatiza estes três processos. Faz a Recepção, Validação e Integração de forma automática.
5. Como é possível realizar a recepção de forma automática?
Simples! Basta que a empresa tenha um endereço de e-mail válido, sendo ideal que tenha um exclusivo para realizar o processo de recepção. O WK Radar módulo RVI passa a ler esta conta de e-mail direto de seu servidor (servidor de e-mail POP3), monitorando a chegada de arquivos XML (arquivos de Nota Fiscal Eletrônica). Encontrando um destes arquivos, faz a sua extração do e-mail e o disponibiliza em pasta específica, para posterior consulta.
6. Como é possível realizar a validação de forma automática?
Normalmente, ao receber uma Nota Fiscal eletrônica, a empresa precisa localizar o DANFE (documento auxiliar da Nota Fiscal eletrônica), acessar o Portal da Nota Fiscal eletrônica na internet e digitar os 44 dígitos da chave de acesso da NF-e. O WK Radar módulo RVI, após a recepção, através de serviços de internet (Web Services) disponibilizados pela Receita, realiza automaticamente a consulta de validação junto a receita, sem intervenção manual alguma. Os arquivos validados são disponibilizados automaticamente na base de dados da empresa que recebeu o arquivo da nota fiscal eletrônica. Caso não seja validado, o sistema guarda o arquivo em local específico, tendo inclusive gravado o motivo pela não validação.
7. Como é possível realizar a integração de forma automática?
Após a recepção e validação, não há necessidade de digitar as Notas Fiscais eletrônicas se a empresa possuir o módulo WK Radar módulo Compras ou módulo Fiscal. Os arquivos validados ficam disponibilizados em cada base. Assim, basta selecionar o arquivo já validado e comandar a importação destes arquivos. O sistema solicitará apenas as conversões fiscais como do CFOP de saída para o de entrada. Com isso, tem-se a garantia de se tratar apenas NF-e com validade e elimina-se a digitação dos dados da nota.
REQUISITOS
- WK Radar módulo RVI
- Conta de e-mail POP3
- Certificado digital tipo A1
Fonte: