WK Radar módulo GED – Gestão Eletrônica de Documentos
O módulo para GED do WK Radar contempla um conjunto de ferramentas para Gestão Eletrônica de Documentos Físicos e Digitais com ampla integração entre processos, controles, cadastros e relatórios do WK Radar para diversas áreas: Vendas, Finanças, Serviços, Compras, Estoque, Contábil, Fiscal, Produção e Qualidade. Além disso, pode ser utilizada de forma integrada aos processos do WK Radar e/ou para quaisquer outros tipos de documentos juntamente com outros sistemas de gestão por empresas de todos os portes e segmentos.
O módulo especialista que promove a otimização e segurança de quaisquer tipos de documentos, físicos ou digitais da empresa, seja qual for a sua origem. Com o WK Radar módulo GED a empresa passa a ter um maior controle sobre estes documentos, permitindo consultas com acesso rápido e seguro, seja pelo WK Radar nas telas de movimentos relacionadas aos documentos, através de um portal WEB ou por ferramentas no próprio WK Radar módulo GED.
- Ganho de tempo e produtividade
- Aumento da segurança ao acesso às informações
- Segurança sobre a distribuição e compartilhamento de documentos
- Redução de custos com arquivamento
- Agilidade de acesso às informações
- Facilitação de auditorias internas
- Diminuição de perda de informações
- Agilidade em auditorias sobre a origem da informação no WK Radar
Facilidades e Comodidades
- Administração de quaisquer tipos de documentos digitais ligados ou não aos processos administrativos contemplados no WK Radar
- Facilidade de localização do documento por campos personalizados para otimização das pesquisas por tipo de documento
- Organização e controle de documentos físicos com codificação para localização rápida do mesmo
- Possibilidade de criação de múltiplos tipos de documentos de forma personalizada com flexibilidade para criar campos de pesquisa
- Pesquisa de documentos via WEB através de portal específico com diretivas de segurança de acesso por usuário e documento
- Ferramenta facilitadora para distribuição de documentos para usuários externos com acesso controlado via Web sobre visualização e download
- Link do documento digital ao Sistema com sua movimentação ou cadastro de origem permitindo acesso direto ao mesmo através do processo no ERP o qual o mesmo esteja vinculado
- Armazenamento criptografado do documento em local seguro, impedindo o acesso indevido por fora do sistema WK Radar módulo GED
- Workflow de segurança de acesso por permissões de usuário em 4 níveis: tipo de documento, processo, documento ou filial
- Controle de versionamento de documentos por usuário
- Controle automatizado para validade de documentos que exigem renovação ou alertas periódicos
- Possibilidade de aplicação da solução de forma Isolada do ERP permitindo o uso sem a necessidade do WK Radar
- Facilidade de backup dos documentos digitais devido à organização em um único local físico
- Controle de acessos aos documentos por Log de usuário, com data, hora e tipo de acesso
- Arquivamento facilitado de relatórios no WK Radar módulo GED e/ou quaisquer documentos gerados pelo WK Radar