Caso Sulpapéis: importação de Duimp 75% mais rápida com WK Radar
Conheça a Sulpapéis
Fundada em 2003, na cidade do Chuí (RS), a Sulpapeis Indústria e Comércio de Papel Ltda. iniciou suas atividades como distribuidora atacadista de papel, atendendo clientes das regiões Sul e Sudeste do Brasil.
Em 2006, a empresa transferiu sua sede para Cachoeirinha (RS), acompanhando uma importante mudança em sua operação de fornecimento. Com a alteração da origem dos produtos, que passou do Uruguai para a Argentina, a Sulpapeis também assumiu a distribuição exclusiva do Papel Boreal em todo o território nacional. Esse crescimento ampliou a complexidade da operação e tornou ainda mais importante contar com processos integrados, controles confiáveis e informações disponíveis para apoiar a gestão da empresa.
Dificuldades & Necessidades
Com uma operação fortemente ligada a compras internacionais, controle de materiais e distribuição, a Sulpapéis precisava de uma solução capaz de acompanhar toda a complexidade de sua rotina.
Um dos principais desafios estava no gerenciamento das compras realizadas no exterior. Os processos de importação envolviam diferentes informações e etapas, exigindo atenção na entrada dos dados e tornando algumas rotinas bastante trabalhosas.
Além das compras, a empresa precisava manter um controle preciso de estoque. Ter produtos disponíveis na quantidade adequada era essencial para atender à operação, mas um estoque acima da necessidade também significava recursos financeiros imobilizados e impacto direto no fluxo de caixa.
A Sulpapéis também precisava integrar de maneira eficiente seus processos de faturamento e gestão financeira, garantindo uma visão mais atualizada das entradas, saídas e compromissos da empresa.
Outro ponto considerado fundamental era a integração diária dessas informações com a Controladoria Fiscal e Contábil. Sem uma gestão conectada entre as áreas, o fechamento das informações poderia levar mais tempo, dificultando a antecipação de dados importantes, como impostos, resultados contábeis e projeções financeiras.
Na prática, a empresa buscava muito mais do que um sistema operacional. Precisava de uma solução capaz de integrar compras, estoque, faturamento, finanças e controladoria, reduzindo atividades manuais, acelerando os fechamentos e proporcionando informações mais rápidas e confiáveis para a tomada de decisão.
Resultados & Benefícios
Com o WK Radar, a Sulpapéis conquistou ganhos significativos em diferentes áreas.
No processo de importação, o lançamento das informações da DI - Declaração de Importação, que levava aproximadamente 1 hora, passou a ser concluído em cerca de 15 minutos com o recurso de importação da DI.
No estoque, a definição mais precisa dos pontos de reposição permitiu uma redução de 10% na quantidade de produtos armazenados, contribuindo diretamente para melhorar o fluxo de caixa.
Na gestão financeira, o fechamento do fluxo de caixa, antes realizado a cada três dias, passou a acontecer diariamente, proporcionando informações mais rápidas e precisas para a gestão.
A apuração dos impostos também foi antecipada. Antes, os valores ficavam disponíveis próximo ao dia 10 de cada mês; com o WK Radar, até o quinto dia útil a empresa já conta com essa previsão no fluxo de caixa.
Outro avanço ocorreu no fechamento contábil, que anteriormente ficava disponível somente por volta do dia 30 e passou a ser concluído até o dia 15 de cada mês.
Com a integração das áreas de compras, materiais, finanças e controladoria, a Sulpapéis ganhou mais agilidade, eficiência e controle, reduzindo custos e fortalecendo sua tomada de decisão com o apoio da Cruzeiro Sistemas e do WK Radar.