Caso de Sucesso Guedes, Pedrassani: 80% mais eficiência
Conheça a Guedes, Pedrassani Advogados
A Guedes, Pedrassani Advogados nasceu, em 2012, da união de dois escritórios de advocacia constituídos no início dos anos 2000.
Especializado em Direito do Trabalho e Relações Sindicais, o escritório atende empresas, entidades sindicais e pessoas físicas, reunindo advogados sócios diretamente comprometidos com os negócios, interesses e proteção de seus clientes.
Dificuldades & Necessidades
A estrutura do escritório envolvia o gerenciamento de dois CNPJs, tornando necessário acompanhar diferentes informações administrativas e financeiras sem perder uma visão consolidada do negócio.
Um dos desafios estava na emissão das Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas. O processo realizado antes, exigia mais etapas e tornava a rotina de faturamento mais demorada.
Ao mesmo tempo, as análises financeiras precisavam permitir dois níveis de acompanhamento: a visão individual de cada empresa e uma leitura consolidada das duas operações.
Na prática, isso significava trabalhar com informações distribuídas entre diferentes processos, tornando consultas, fechamentos, conciliações e elaboração de relatórios mais trabalhosos.
O escritório precisava de uma estrutura capaz de centralizar essas informações e simplificar as atividades sem perder a separação necessária entre os CNPJs.
Resultados & Benefícios
Com a unificação das duas empresas em uma base de dados integrada e a utilização do recurso de cópia multiempresa, o processo de emissão das Notas Fiscais de Serviço se tornou muito mais simples e ágil.
As notas passaram a ser emitidas pelo WK Radar em uma rotina integrada, facilitando a geração, consulta e elaboração de relatórios para as duas empresas.
O resultado foi um ganho de eficiência de 80% no processo de faturamento.
A centralização também trouxe avanços importantes para a gestão financeira. As informações passaram a ser analisadas de maneira individual ou consolidada, oferecendo uma leitura mais clara da situação financeira de ambos os CNPJs.
Com isso, o escritório conseguiu reduzir em uma semana o tempo necessário para fechamentos e conciliações bancárias, tornando seus processos contábeis e financeiros mais ágeis e organizados.
A tecnologia passou, assim, a apoiar diretamente uma gestão mais integrada, oferecendo praticidade para a rotina da equipe sem abrir mão da visibilidade necessária para acompanhar cada empresa.