Caso de Sucesso Graffit: 99% da busca de XML automatizada
Conheça a Graffit Serigrafia
Comprometida com a melhoria contínua, a empresa conta com certificação ISO 9001:2015, garantindo padronização e excelência em seus procedimentos, além de atuar em conformidade com sua licença ambiental, reforçando responsabilidade e segurança em todas as etapas produtivas. Também adotou o sistema de gestão WK Radar e incorporou tecnologia de impressão digital UV LED de última geração, mantendo o foco em inovação e eficiência.
A Graffit Serigrafia Ltda reafirma seu compromisso com a qualidade, unindo tradição, tecnologia avançada e atendimento especializado para oferecer soluções confiáveis e de alto desempenho aos seus clientes
Dificuldades & Necessidades
A Graffit Serigrafia enfrentava desafios com tarefas operacionais manuais, que consumiam tempo e comprometiam a eficiência. Havia a necessidade de automatizar a busca de XMLs, agilizar a emissão de notas fiscais e organizar com mais precisão os processos financeiros, garantindo mais controle e integração entre as áreas.
Com a implantação do sistema WK Radar, a Graffit Serigrafia vivenciou uma transformação significativa em seus processos comerciais, financeiros e operacionais, ganhando eficiência, padronização e controle.
Antes do sistema WK Radar, a equipe dedicava 2 a 3 horas por dia para buscar e organizar manualmente os XMLs das notas fiscais no portal da Sefaz. Com a adoção da solução RVI (Recebe, Valida e Importa), 99% desse processo foi automatizado passando para 5 minutos, garantindo agilidade, conformidade e segurança nas informações, agilizando o processo de controle de compras.
Com a implantação dos recursos da área de vendas houveram ganhos concretos: o tempo despendido na geração de pedidos e emissão de notas fiscais foi reduzido em 60% passando para 2h diárias. Essa agilidade refletiu diretamente na operação da empresa, agilizando o atendimento ao cliente e facilitando o controle de pedidos.
Anteriormente os controles financeiros da Graffit eram realizados em planilhas, exigindo cerca de 4 horas semanais para ajustes manuais. Com a solução financeira com sua integração automática dos dados, esse tempo caiu para menos de 1 hora, uma redução de 75%. Hoje, a empresa conta com informações precisas e em tempo real, o que trouxe mais agilidade, previsibilidade e segurança na gestão do fluxo de caixa.
A parceria com a Cruzeiro e a WK Sistemas transformou a gestão da Graffit Serigrafia, trazendo agilidade, controle e eficiência. A digitalização dos processos otimizou rotinas e fortaleceu a tomada de decisão. Com a expansão do uso do sistema, a empresa segue preparada para crescer de forma sustentável.