Caso de Sucesso Graffit: 99% da busca de XML automatizada
Conheça a Graffit Serigrafia
Fundada em 1986, em Caxias do Sul (RS), a Graffit Serigrafia atua há quase quatro décadas no segmento de serigrafia industrial, produzindo placas de identificação e sinalização com qualidade e precisão.
Certificada pela ISO 9001:2015, a empresa une tradição e tecnologia, investindo em recursos como impressão digital UV LED e o sistema de gestão WK Radar para tornar seus processos mais eficientes e estruturados.
Dificuldades & Necessidades
Com uma operação que envolve diferentes etapas comerciais, financeiras e administrativas, a Graffit ainda dependia de diversas atividades manuais que exigiam tempo significativo da equipe.
A busca e organização dos XMLs das notas fiscais, por exemplo, precisava ser realizada manualmente no portal da Sefaz. Além do tempo dedicado à atividade, havia a necessidade constante de conferência e organização das informações antes que elas pudessem seguir para os demais processos internos.
Também existia a necessidade de tornar mais ágil a geração de pedidos e emissão de notas fiscais, além de reduzir a dependência de planilhas nos controles financeiros. A falta de maior automação fazia com que profissionais dedicassem horas a tarefas operacionais e ajustes manuais que poderiam ser simplificados.
O desafio era, portanto, integrar melhor as áreas, reduzir atividades repetitivas e transformar processos manuais em rotinas mais rápidas, padronizadas e confiáveis, permitindo que a empresa tivesse mais controle sobre suas informações e mais agilidade em sua operação.
Resultados & Benefícios
Com a implantação do WK Radar, a Graffit avançou na transformação de seus processos comerciais, financeiros e operacionais, conquistando mais integração, padronização e eficiência.
Um dos principais ganhos ocorreu no recebimento dos XMLs. Antes, a equipe dedicava entre 2 e 3 horas por dia à busca e organização manual desses documentos no portal da Sefaz. Com a solução RVI - Recebe, Valida e Importa, 99% do processo foi automatizado, reduzindo a rotina para aproximadamente 5 minutos. Além da economia de tempo, a empresa passou a contar com maior agilidade, segurança e organização no controle das compras.
Na área de vendas, os ganhos também foram expressivos. A utilização dos recursos do sistema proporcionou uma redução de 60% no tempo dedicado à geração de pedidos e emissão de notas fiscais, passando para cerca de 2 horas diárias. Na prática, essa agilidade contribuiu para tornar o atendimento mais rápido e simplificar o acompanhamento dos pedidos.
O financeiro, que anteriormente dependia de planilhas e demandava aproximadamente 4 horas semanais de ajustes manuais, também foi transformado. Com a integração automática das informações, esse tempo passou para menos de 1 hora, representando uma redução de 75%. Hoje, a empresa consegue trabalhar com informações mais precisas e atualizadas, ampliando a previsibilidade e a segurança na gestão do fluxo de caixa.
A parceria com a Cruzeiro e a WK Sistemas permitiu à Graffit transformar horas de atividades manuais em processos integrados e mais ágeis. Com uma operação mais organizada e informações mais confiáveis, a empresa fortaleceu sua capacidade de gestão e segue preparada para crescer de forma sustentável.