Ascorsam ganha eficiência com soluções da Cruzeiro Sistemas
Conheça a Ascorsam
A ASCORSAM é uma associação sem fins lucrativos fundada em 1970, com sede em Porto Alegre. Atua na promoção da saúde, lazer e bem-estar de seus associados, oferecendo benefícios como planos de saúde, convênios, áreas de lazer e hospedagem no RS.
Dificuldades & Necessidades
A ASCORSAM lidava com retrabalho e erros devido à falta de integração entre os contratos e o setor financeiro. Além disso, a contabilidade não era integrada ao sistema de cobrança, o que exigia o envio e a inserção manual das informações contábeis, aumentando o risco de inconsistências e o tempo de processamento.
Com a implantação da solução de gerenciamento de contratos, WK Radar Gerenciador, totalmente integrado a solução de Finanças, a ASCORSAM passou a automatizar a geração de cobranças por contrato, a emissão das remessas bancárias e o processamento dos retornos, eliminando controles paralelos em outros sistemas. Isso trouxe mais agilidade, confiabilidade e transparência ao setor financeiro.
O setor financeiro registrou uma redução de 80% no tempo dedicado às rotinas de cobrança e emissão de boletos. Além disso, com o envio automatizado e o controle ativo das pendências, houve uma redução de 25% nos erros de valores cobrados dos associados em apenas 3 meses. A integração total entre contratos e financeiro proporcionou uma visão consolidada do contas a receber, permitindo previsões mais seguras e fechamento mensal sem retrabalho.
Outro ganho relevante foi a diminuição de aproximadamente 60% nos erros de lançamentos financeiros manuais, já que os dados passaram a ser alimentados automaticamente, direto dos contratos ativos. Com isso, os lançamentos a receber, que antes eram realizados até o final de cada mês, passaram a ser efetuados no mesmo dia do retorno bancário, otimizando o controle de caixa e acelerando os processos internos.
Com a implantação de todos estes processos, resultados foram expressivos para a contabilidade. A equipe contábil registrou uma redução de 80% no tempo gasto com lançamentos manuais e retrabalho. Com a eliminação das importações e a automação dos lançamentos, houve também uma diminuição de 60% nos erros de escrituração contábil, garantindo mais segurança e consistência nas informações processadas.
Outro ganho relevante foi a possibilidade de gerar provisões completas ainda dentro do mês de competência, o que antes não era possível. Essa melhoria permitiu à ASCORSAM antecipar a apuração dos resultados mensais e apresentar relatórios com maior precisão. Com isso, os relatórios contábeis que eram
entregues no dia 20, passaram a ser entregues até o dia 15 de cada mês, viabilizando reuniões com a diretoria baseadas em dados atualizados e confiáveis.
Hoje, a ASCORSAM opera com maior controle, eficiência e segurança nas rotinas financeiras, fortalecendo sua capacidade de gestão e ampliando a confiança dos associados no modelo de atendimento e cobrança.