Ascorsam ganha eficiência com soluções da Cruzeiro Sistemas
Conheça a Ascorsam
Fundada em 1970 e com sede em Porto Alegre, a ASCORSAM é uma associação sem fins lucrativos que atua promovendo saúde, lazer e bem-estar aos seus associados.
Entre os benefícios oferecidos estão planos de saúde, convênios, hospedagem e espaços de lazer no Rio Grande do Sul. Para sustentar toda essa estrutura e proporcionar um atendimento de qualidade, a organização também precisa contar com processos administrativos e financeiros eficientes e confiáveis.
Dificuldades & Necessidades
Antes da implantação da nova solução, havia uma importante desconexão entre a gestão dos contratos e o setor financeiro da ASCORSAM.
As informações utilizadas para cobrança não estavam integradas de forma completa, o que fazia com que parte das atividades precisasse ser realizada manualmente. Essa dinâmica aumentava o volume de retrabalho, exigia conferências adicionais e ampliava a possibilidade de divergências nos valores processados.
A contabilidade enfrentava uma dificuldade semelhante. Como não estava integrada ao sistema de cobrança, era necessário enviar e inserir manualmente informações contábeis, aumentando o tempo necessário para processamento e criando mais pontos de atenção durante os fechamentos.
Além do esforço operacional, a falta de integração dificultava uma visão única das informações. O desafio da ASCORSAM era eliminar controles paralelos, reduzir intervenções manuais e fazer com que contratos, financeiro e contabilidade trabalhassem de maneira conectada, proporcionando mais segurança para as cobranças, lançamentos e análises gerenciais.
Resultados & Benefícios
Com a implantação do WK Radar Gerenciador, integrado à solução de Finanças, a ASCORSAM passou a automatizar etapas fundamentais de sua rotina.
A geração de cobranças por contrato, a emissão de remessas bancárias e o processamento dos retornos passaram a acontecer de maneira integrada, eliminando controles paralelos mantidos em outros sistemas.
No financeiro, o resultado foi uma redução de 80% no tempo dedicado às rotinas de cobrança e emissão de boletos. Com o envio automatizado e o acompanhamento das pendências, a associação também registrou uma redução de 25% nos erros relacionados aos valores cobrados, em apenas três meses.
A integração entre contratos e financeiro proporcionou ainda uma visão consolidada do contas a receber, contribuindo para previsões mais seguras e fechamentos mensais com menos retrabalho.
Outro avanço ocorreu nos lançamentos financeiros. Com os dados sendo alimentados automaticamente a partir dos contratos ativos, houve uma redução aproximada de 60% nos erros de lançamentos manuais. Atividades que anteriormente podiam permanecer pendentes até o final do mês passaram a ser realizadas no mesmo dia do retorno bancário.
Os reflexos chegaram também à contabilidade: a equipe registrou redução de 80% no tempo gasto com lançamentos manuais e retrabalho e uma diminuição de 60% nos erros de escrituração contábil.
Além disso, tornou-se possível gerar provisões completas ainda dentro do mês de competência. Os relatórios contábeis, que anteriormente eram entregues no dia 20, passaram a ficar disponíveis até o dia 15 de cada mês, permitindo que a diretoria avalie os resultados com informações mais atuais e confiáveis.
Hoje, a ASCORSAM conta com uma operação financeira mais integrada, eficiente e segura, fortalecendo sua capacidade de gestão e proporcionando maior confiabilidade ao seu modelo de atendimento e cobrança.