Caso de Sucesso Alihen: 98% menos tempo em contratos
Conheça a Alihen Participações
Fundada em 14 de outubro de 2004 e localizada no centro de Caxias do Sul (RS), a Alihen Participações Ltda. atua há mais de 20 anos no mercado imobiliário, tendo como principal atividade o aluguel de imóveis próprios.
Ao longo dessa trajetória, a empresa consolidou sua operação e passou a administrar um volume de informações financeiras e contratuais que exigia cada vez mais organização, agilidade e segurança na gestão.
Dificuldades & Necessidades
Antes da implantação do WK Radar, um dos principais desafios da Alihen estava na descentralização das informações.
Dados financeiros e contratuais eram tratados a partir de diferentes fontes, tornando mais trabalhoso reunir tudo o que era necessário para acompanhar a operação. Para preparar um fluxo de caixa, elaborar relatórios gerenciais ou verificar informações relacionadas aos contratos, a equipe precisava dedicar tempo à localização, consolidação e conferência dos dados.
O controle contratual também exigia atenção constante. Sem uma estrutura centralizada, acompanhar registros, vencimentos e demais informações relacionadas aos contratos se tornava uma atividade mais demorada e dependente de conferências.
No financeiro, a dificuldade de reunir receitas, despesas, compromissos e projeções impactava diretamente a velocidade com que as informações podiam ser apresentadas e analisadas.
Mais do que apenas reduzir tempo operacional, a Alihen precisava transformar dados dispersos em informações centralizadas e confiáveis, permitindo que a gestão tivesse uma visão mais clara do fluxo de caixa, dos contratos e dos resultados de cada empresa do grupo.
O objetivo era ganhar agilidade sem abrir mão da precisão, proporcionando mais segurança para as análises e para a tomada de decisão.
Resultados & Benefícios
Com a implantação do WK Radar, a Alihen passou a reunir seus controles contratuais em um único ambiente, facilitando o acompanhamento de registros, vencimentos e demais informações relacionadas.
Uma rotina que anteriormente exigia cerca de um dia de conferências passou a ser realizada em aproximadamente 20 minutos, representando uma redução de 98% no processo.
No financeiro, a empresa também ganhou uma visão muito mais clara do fluxo de caixa de cada empresa do grupo. Receitas, despesas, compromissos e projeções, que antes precisavam ser reunidos a partir de diferentes fontes, passaram a ser consolidados diretamente no WK Radar.
Com isso, o tempo necessário para gerar e apresentar o fluxo de caixa caiu de 4 horas para apenas 30 minutos.
A preparação dos relatórios gerenciais também evoluiu. As informações, anteriormente dependentes de diferentes conferências manuais, passaram a estar mais organizadas e disponíveis para análise. Uma atividade que consumia cerca de 1 hora passou a ser realizada em 15 minutos, proporcionando uma melhoria de 75% no processo de análise gerencial.
Com o apoio da Cruzeiro e da WK Sistemas, a Alihen transformou a forma como acompanha suas informações financeiras e contratuais. Mais do que economizar tempo, a empresa passou a trabalhar com dados centralizados, maior precisão e uma visão mais clara de seus resultados.
Essa estrutura fortaleceu a tomada de decisão e proporcionou à gestão mais agilidade para acompanhar o negócio e suas informações estratégicas.